Ett stort antal uppgifter och uppdrag sker på fastställda intervall, städning, oljebyten, tvättar, mattbyten, rensning av golvbrunnar, möten, rengöring av kaffemaskiner, inspektioner och utbildningar allt ska ske på fasta tidpunkter. En stor del av arbetstiden läggs på att rapportera, planera och inte minst kommunicera företagets uppdrag och ändå blir det fel ibland. Börja gärna genom att titta på videon ovan för att få en förståelse för vad Ni kan uppnå.
QR-Plan är ett planeringssytem för uppdrag/uppgifter/inspektioner som utförs på fasta intervall och som ger leverantören flexibilitet att utföra uppdraget när det är som mest optimalt. QR-Plan ger förutom den automatiska planeringen exakta tidsuppgifter ner på objekt och individnivå. Med tillägget 'QR-One Off'+ så skapar ni enkelt enstaka uppdrag som samtidigt kan delegeras till rätt person som får all information i sin mobil. Med QR-Cockpit har ni alltid full koll på Era nyckeltal och kan enkelt få fram allt extraarbete som ska faktureras.
Personalen scannar koden innan och efter utfört arbete, arbetsledare och kunder kan i realtid följa förloppet och hantera avvikeser. I managementdelen så analyseras och justerar ni uppdraget inför nästa utförande -Ni sitter på facit!
Man kan givetvis hantera detta med papper, penna, telefon, Excel eller någon annat program samt massor av personal men med QR-Plan så slipper man det helt och hållet - ni frigör minst en heltidstjänst som kan användas till annat.
QR-plan är anpassat efter ett städbolags unika flöden och förutsättningar. In/utcheckning och arbetsinstruktioner sker genom att scanna en QR-kod vilket minimerar onödig kommunikation. Arbetsledningen får i realtid full kontroll på om uppdraget startat, hur lång tid som är kvar på respektive uppdrag och ser via mobil eller dator direkt om resurserna behöver omfördelas. Planeringen försvinner helt då uppdraget automatiskt 'ramlar' ned i listan med "jobb". F ärgkoder och indikatorer ger hela tiden all information som tidigare sköttes av personal. Genom QR-koden så erhåller även gäster/kunder information om objektet och samtal om "när trapphuset senast var städat?" minimeras.
QR-Plan tar helt bort kalenderplanering, avrapportering och arkivering. QR-Plan reducerar även flera manuella steg i Er kommunikation och planering. QR-Plan flyttar fokus så ni istället kan ägna er åt analyser av utförandetider, justera intervall och hantera avvikelser, faktorer som omgående påverkar kvaliteten och ekonomin. QR-plan ger Er ett 100%-igt underlag inför kommande avtals och löneförhandlingar och det behöver inte bli onödiga diskutioner om bristande fakturaunderlag. - Med QR-Plan sitter Ni på facit!
QR-koderna skrivs ut och sätts upp i anslutning till uppdraget/objektet, det finns möjlighet att istället för QR-koder använda sk NFC-taggar, nackdelen är att dessa måste programeras individuellt och kräver att din smarthone klarar av att läsa NFC- taggar. Fördelen med våra QR-koder är att om någon kladdat på eller tagit bort en kod så kan ni enkelt printa en ny och sätta upp, det går även att 'checka in' på ett objekt/uppdrag direkt ifrån mobilen om det skulle behövas. För att komma igång så krävs det ingen utbildning av personalen bara en smartphone tillverkad efter 2010, all information sparas sedan i molnet.
